Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 25 août 2026

Saturno SAS (« Saturno », « nous », « notre ») s’engage à protéger ta vie privée. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et partageons tes données personnelles lorsque tu utilises notre service.

1. Responsable du traitement

Saturno SAS, société immatriculée en France. Contact : fabien@joinsaturno.com / dani@joinsaturno.com

2. Données collectées

Données de compte

Lorsque tu crées un compte, nous collectons ton nom, ton adresse e-mail et ta photo de profil via notre fournisseur d’authentification (Clerk).

Données de réunion

Lorsque tu utilises Saturno pour enregistrer des réunions, nous traitons :

Les enregistrements de réunions (audio et vidéo)
Les transcriptions générées à partir des enregistrements
Les résumés de tes réunions générés par IA
Les informations sur les participants (noms, rôles)
Les extraits que tu crées à partir des enregistrements

Données de facturation et de paiement

Si tu souscris à une offre payante ou démarres l’onboarding Stripe, nous traitons via Stripe les coordonnées de facturation, les adresses de facturation, les numéros de TVA ou d’identification fiscale, l’état de l’abonnement, les factures et l’état du compte connecté. Saturno ne stocke pas ton numéro complet de carte bancaire ; les informations de paiement sont traitées par Stripe.

Données d’utilisation

Nous traitons les données d’utilisation et de diagnostic du produit via PostHog, notamment les vues de pages, les modèles de route sécurisés, le contexte de référent et de campagne, les informations de navigateur et d’appareil, les identifiants anonymes de navigateur, d’appareil et de session, les identifiants de compte authentifié, les messages d’erreur, les stack traces et les données de rejeu de session sur l’ensemble des routes hébergées de l’application web Saturno, y compris les pages publiques, légales, d’authentification et les routes produit authentifiées. Les mots de passe, les données de carte bancaire et les valeurs susceptibles de contenir des identifiants de connexion ou des jetons sont masqués ou expurgés. Les en-têtes et les corps des requêtes et des réponses ne sont pas enregistrés dans les replays de session.

Nous stockons aussi tes préférences d’application, notamment la langue, localement dans ton navigateur.

Données Google Agenda et Google Meet

Lorsque tu connectes un compte Google, Saturno accède aux métadonnées de la liste d’agendas de ce compte et aux plages occupées de chaque agenda non masqué pour lequel le compte peut consulter les disponibilités. Pour détecter les conflits, Saturno reçoit uniquement les plages occupées, sans accéder au titre, aux participants, au lieu, à la description ni à aucun autre contenu des événements. Connecter un compte Google ne donne pas automatiquement accès à tes autres comptes Google. Leurs agendas sont inclus uniquement si tu les partages avec le compte connecté ou si tu les ajoutes à sa liste d’agendas.

Saturno accède également aux données des événements Agenda qu’il crée pour tes sessions et aux données des espaces Meet qu’il crée. Nous utilisons ces données uniquement pour te permettre de choisir l’agenda sur lequel Saturno crée les événements de tes sessions, regrouper les plages occupées afin d’éviter les conflits de réservation et créer, mettre à jour ou supprimer les événements et liens Meet de tes sessions. Saturno stocke les jetons OAuth, ton choix d’agenda pour les sessions, les plages occupées et les identifiants et liens d’événements ou de réunions uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir ces fonctionnalités. Saturno ne partage les données utilisateur Google qu’avec Google, les prestataires nécessaires au fonctionnement de Saturno et les participants prévus de la session. Nous n’utilisons pas les données utilisateur Google à des fins publicitaires ni pour créer, entraîner ou améliorer des modèles généralisés d’IA ou d’apprentissage automatique.

Lorsque tu choisis Déconnecter, Saturno supprime l’intégration locale ainsi que les jetons et paramètres stockés ; cela ne révoque pas l’autorisation de Saturno dans ton compte Google et ne supprime pas les événements ou espaces Meet déjà créés dans Google. Tu peux révoquer l’accès depuis les connexions de ton compte Google. L’utilisation des données utilisateur Google par Saturno respecte la Politique relative aux données utilisateur des services d’API Google, y compris ses exigences d’utilisation limitée.

Données Zoom

Lorsque tu connectes Zoom, Saturno utilise OAuth pour lire l’identifiant utilisateur Zoom et l’identifiant du compte Zoom nécessaires pour associer la connexion à une future demande de révocation. Saturno n’a pas besoin de stocker le nom de ton profil Zoom ni ton adresse e-mail à cette fin.

Pour créer ou mettre à jour une réunion liée à une Consultation en ligne, Saturno envoie à Zoom le titre, la description, la date et l’heure prévues, le fuseau horaire et la durée de la réunion. Zoom renvoie des identifiants de réunion et un lien de participation. Saturno stocke les jetons OAuth, les identifiants utilisateur et compte Zoom, les identifiants de réunion, les métadonnées de jeton et le lien de participation nécessaires au fonctionnement de l’intégration.

Saturno partage le lien de participation avec les participants prévus de la session. Si tu connectes séparément Google Agenda, Saturno peut ajouter ce lien à l’événement correspondant. Pour une Consultation en ligne, Saturno planifie la capture avec Recall.ai lorsque l’enregistrement est autorisé et l’ignore lorsqu’il est explicitement désactivé. Lorsqu’une capture est planifiée, Saturno envoie à Recall.ai le lien actuel afin que le service d’enregistrement puisse rejoindre la réunion. L’intégration Zoom ne donne pas à Saturno l’accès aux enregistrements dans le cloud Zoom.

Lorsque tu choisis Déconnecter dans Saturno, Saturno tente de révoquer son accès auprès de Zoom et supprime les jetons de connexion Zoom, les identifiants utilisateur et compte Zoom, les identifiants de réunion et les liens de participation associés à cette connexion. La suppression locale est effectuée même si Zoom ne peut pas traiter la révocation. Supprimer Saturno dans la Zoom App Marketplace déclenche également cette suppression locale.

Saturno tente aussi d’effacer ce même lien Zoom de l’emplacement de l’événement Google Agenda associé, sans supprimer l’événement. Pour Recall.ai, Saturno supprime un bot qui n’a pas encore été envoyé dans l’appel ou demande à un bot déjà envoyé de quitter l’appel, puis vérifie si Recall.ai a effacé la référence de réunion. Si un service connecté est indisponible ou n’est plus autorisé, sa copie peut subsister ; supprime-la directement dans ce service ou contacte l’assistance.

Aucune de ces actions ne supprime automatiquement toutes les réunions déjà présentes dans ton compte Zoom. L’annulation d’une session Saturno future pendant que Zoom est connecté supprime la réunion Zoom correspondante. Les copies déjà transmises aux participants prévus, par exemple dans des notifications par e-mail ou d’agenda ou dans l’historique du navigateur, ne peuvent pas être retirées. Les données de session et de commande Saturno, ainsi que les enregistrements ou transcriptions créés avec Recall.ai, suivent les autres règles de conservation de cette politique.

3. Utilisation de tes données

Nous utilisons tes données pour :

Fournir et maintenir le service Saturno
Enregistrer, transcrire et résumer tes réunions
Générer des extraits à partir de tes enregistrements
Authentifier ton identité et sécuriser ton compte
Traiter les abonnements, les factures, les taxes et l’onboarding Stripe
Comprendre l’utilisation du produit, investiguer les erreurs et les problèmes et fournir le support client

4. Sous-traitants

Nous partageons tes données avec les sous-traitants suivants, uniquement pour fournir le service :

Clerk — Authentification
Recall.ai — Enregistrement de réunions
OpenRouter — Routage des modèles d’IA
OpenAI — Résumés générés par IA
Stripe — Paiements, abonnements, calcul des taxes et onboarding de compte connecté
PostHog — Analyse produit, replay de session et suivi des erreurs
Google — Fonctionnalités Google Agenda et Google Meet lorsqu’un utilisateur connecte Google
Zoom — Création et gestion de réunions en ligne lorsqu’un utilisateur connecte Zoom
AWS — Stockage et traitement
Convex — Base de données backend
Vercel — Hébergement frontend

5. Transferts de données

Tes données sont transférées vers des sous-traitants basés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément à l’article 46 du RGPD.

6. Conservation des données

Données de compte conservées jusqu’à la suppression de ton compte.
Enregistrements et médias stockés en stockage actif pendant 30 jours, puis archivés en stockage longue durée.
Données de facturation conservées aussi longtemps que nécessaire pour exploiter le service et respecter nos obligations légales, comptables et fiscales.
Données d’analyse, de diagnostic et de replay de session conservées selon les paramètres de rétention de notre projet PostHog.
Tu peux demander la suppression de tes données à tout moment, sous réserve des documents que nous devons conserver en vertu de la loi.

7. Conservation et protection des données

Saturno conserve les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service, respecter ses obligations légales, résoudre les litiges et faire appliquer ses accords.

Les données d’intégration Zoom sont conservées tant qu’elles sont nécessaires au fonctionnement de l’intégration connectée et des fonctionnalités de session associées. Le comportement de suppression propre à Zoom est décrit dans la section 2 ci-dessus.

Les données stockées dans la base de données backend de Saturno sont chiffrées au repos. Les données transmises entre Saturno, les utilisateurs, Zoom et les fournisseurs de services sont protégées par HTTPS/TLS. L’accès aux données d’intégration stockées est limité aux services backend autorisés et au personnel autorisé ayant un besoin opérationnel légitime.

8. Tes droits (RGPD)

En vertu du Règlement général sur la protection des données, tu as le droit de :

Accéder à tes données personnelles
Rectifier des données inexactes
Effacer tes données (« droit à l’oubli »)
Limiter le traitement
Portabilité des données — recevoir tes données dans un format structuré
T’opposer au traitement

Pour exercer ces droits, contacte-nous à fabien@joinsaturno.com / dani@joinsaturno.com.

9. Cookies et suivi

Saturno utilise les technologies PostHog d’analyse, de suivi des erreurs et de replay de session pour comprendre l’utilisation du produit, investiguer les erreurs et rejouer les sessions sur l’ensemble de l’application web hébergée, y compris les pages publiques, légales, d’authentification et les pages produit authentifiées. Les mots de passe, les données de carte bancaire et les valeurs susceptibles de contenir des identifiants de connexion ou des jetons sont masqués ou expurgés, et les en-têtes et les corps des requêtes et des réponses ne sont pas enregistrés dans les replays de session.

Nous stockons aussi les préférences essentielles, notamment la langue, dans le stockage local de ton navigateur et des cookies propriétaires.

10. Sécurité

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tes données, notamment le stockage chiffré, les URL signées pour l’accès aux médias et les communications API authentifiées par HMAC.

11. Enfants

Saturno n’est pas destiné aux utilisateurs de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d’enfants.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous t’informerons de tout changement significatif en publiant la politique mise à jour sur cette page.

13. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité, contacte-nous à : Saturno SAS — fabien@joinsaturno.com / dani@joinsaturno.com